CEDOC

Sistema de Controle de Acervo e Mídias

 

"Poderosa solução para automatização do processo de arquivamento de documentos, gerenciando as atividades de guarda, classificação, busca, empréstimo e expurgo e histórico de movimentação."

 

• Acesso WEB;
• Permite armazenar o documento original como textos, planilhas, imagens etc;
• Possui fluxo de trabalho (WorkFlow);
• Cadastramento de documentos centralizado e/ou setorizado;
• Expurgo de documentos, com histórico;
• Empréstimo e remessa de documentos;
• Controle de atividades da central de documentação;
• Controle de nível de acesso aos documentos;
• Tabelas de classificação, temporalidade e auxiliares;
• Emissão de etiquetas de identificação;
• Controle de número de solicitação de empréstimos por usuário;
• Facilidade de criação de novos documentos à partir de um já existente;
• Guia de Remessa: Automação do envio de remessa de documentos ao Centro de
Documentação;

 

Alertas:
• Aviso automático de atraso de devolução de documentos, e
• Aviso automático de expiração de documentos.

 

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